プライバシーポリシー
日本リソースパートナーズ株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する各種サービス（以下「本サービス」といいます。）における個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
1. 会社情報
会社名：日本リソースパートナーズ株式会社
所在地：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目9-2 グラントウキョウサウスタワー
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6860-4527
事業内容：リソース関連事業
2. 取得する個人情報およびその取扱い
当社は、本サービスの提供、運営および改善のため、以下の個人情報を取得し、適法かつ公正な手段により取り扱います。
- 氏名、ふりがな、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先情報
- お問い合わせ内容、商談・契約に関する情報
- 取引履歴、請求・支払情報、契約情報
- アクセスログ、IPアドレス、Cookie、端末情報、閲覧履歴等の利用情報
- 採用応募者に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接記録等）
- 法令に基づき取得が必要となる情報
当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。また、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意取得その他の措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 本サービスの提供、運営、管理のため
- お問い合わせ、見積り依頼、資料請求等への対応のため
- 契約の締結、履行、請求、支払、アフターサポートのため
- 本人確認、認証、不正利用防止、セキュリティ確保のため
- 本サービスの改善、新サービスの開発、品質向上のため
- 当社の営業活動、案内、情報提供、セミナー・イベントのご案内のため
- 採用選考、連絡、入社手続のため
- 法令、行政機関、裁判所その他の公的機関の要請に対応するため
- 上記に付随する業務のため
当社は、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的を公表または通知します。
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に限り、個人情報を適法に取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に提供する場合
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により個人情報が承継される場合
なお、当社は、個人情報保護法その他の法令に従い、必要に応じて本人の同意取得、通知、公表、オプトアウト手続その他の措置を講じます。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等に協力する必要がある場合
- 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で提供する場合
- 事業承継に伴い提供される場合
当社が業務を委託する場合、当社は委託先に対し、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
当社が共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する旨、共同利用される個人データの項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者に提供する場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他関連法令に従い、以下のいずれかの措置を講じます。
- 本人の同意を取得する
- 提供先の所在国における個人情報保護制度および提供先が講ずる保護措置に関する情報を本人に提供する
- 個人情報保護法上認められるその他の適法な方法による
外国にある第三者への提供がある場合、当社は、提供先の国名、制度の概要、提供先の安全管理措置等について、法令に従い適切に公表または通知します。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保有します。保存期間の経過後、または利用目的の達成後は、当社の定める手続に従い、速やかに消去または匿名化します。
なお、契約書、請求書、会計帳簿、取引記録等については、法令に基づく保存義務の範囲で保管することがあります。
8. ご本人の権利
当社は、個人情報保護法その他適用法令に従い、ご本人からの請求に適切に対応します。ご本人は、法令に基づき、以下の権利を有する場合があります。
- 保有個人データの開示請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止、消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- データポータビリティに関する請求が法令上認められる場合の対応
- 異議申立てその他法令上認められる権利
これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。なお、法令上、請求に応じられない場合や、手数料をいただく場合があります。その場合は、理由を説明のうえ対応します。
9. 同意の撤回
ご本人が個人情報の取扱いについて同意された場合であっても、当該同意はいつでも撤回することができます。撤回をご希望の場合は、当社までご連絡ください。
ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、法令上の保存義務や契約上必要な情報については、撤回後も一定期間保有することがあります。
10. 苦情・相談窓口および申立て
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、後記窓口までご連絡ください。ご本人からのご相談に対して、誠実かつ迅速に対応します。
また、ご本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、個人情報保護委員会その他の関係機関に苦情を申し立てることができます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
- 暗号化、ウイルス対策、ネットワーク保護等の技術的措置
- 委託先の選定および監督
- 保管媒体・書類の適切な管理および廃棄
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当社は、個人情報の取扱状況を定期的に点検し、必要に応じて安全管理措置を見直します。
12. お問い合わせ窓口
本ポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求、苦情その他のお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
日本リソースパートナーズ株式会社
所在地：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目9-2 グラントウキョウサウスタワー
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6860-4527
受付時間は、当社の営業日・営業時間に準じます。
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。
変更後の本ポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
補足事項
本ポリシーに定めのない事項については、個人情報保護法その他関連法令およびガイドラインに従います。
制定日・改定日については、必要に応じて当社ウェブサイト上で表示します。